Team-Assistenz (m/w/d)

Wir suchen zum 01. September eine motivierte Team-Assistenz (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen, um unser Team zu unterstützen.

Die MOVACT GmbH ist eine Digitalagentur mit Sitz in Berlin, die sich auf Broadcasting, Videoproduktion, Web- und App-Entwicklung spezialisiert hat. Zu unseren Auftraggebern zählen öffentliche Unternehmen, Sportverbände, Start-ups, mittelständische Firmen, Vereine und andere Agenturen.

Als unsere Team-Assistenz bist du für eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich, einschließlich der vorbereitenden Buchhaltung.

• Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
• Verwaltung von Terminen, Meetings und Reisevorbereitungen
• Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation per E-Mail und Telefon
• Verwaltung der Büroorganisation und -ausstattung
• Durchführung von allgemeinen Buchhaltungsaufgaben wie Abrechnungen, Rechnungen und Mahnungen
• Vorbereitende Buchhaltung (Organisieren und Bearbeiten von eingehenden Rechnungen inkl. Bereitstellung an das Steuerbüro, vorbereitende Lohnbuchhaltung)

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen (z. B. Microsoft Office oder Google Docs)
• Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und kommunikative Fähigkeiten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, gründergeführten Team und eine leistungsgerechte Vergütung. Darüber hinaus bezuschussen wir das BVG-Firmenticket und es gibt jederzeit kostenlose Getränke in unserem Büro. Wir legen großen Wert auf eine offene und kommunikative Unternehmenskultur sowie auf die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Teammitglieder.

Interessiert in einer dynamischen, schnellwachsenden Agentur mitzuarbeiten? Dann sende uns deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen zu. Wir freuen uns auf dich!